Tool Introduction Archives

Article series: 5 Clean Coding Tips – 4. Stop commenting the obvious

April 15, 2020/in Python, Tool Introduction, Tutorial/by Emilia Cheladze

This is the fourth of the article series “5 tips for clean coding” to follow as soon as you’ve made the first steps into your coding career, in this article series. Read the introduction here, to find out why it is important to write clean code if you missed it.

Everyone will tell you that you need to comment your code. You do it for yourself, for others, it might help you to put down a structure of your code before you get down to coding properly. Writing a lot of comments might give you a false sense of confidence, that you are doing a good job. While in reality, you are commenting your code a lot with obvious, redundant statements that are not bringing any value. The role of a comment it to explain, not to describe. You need to realize that any piece of comment has to add information to the code you already have, not to double it.

Keep in mind, you are not narrating the code, adding ‘subtitles’ to python’s performance. The comments are there to clarify what is not explicit in the code itself. Adding a comment saying what the line of code does is completely redundant most of the time:

# importing pandas

import pandas as pd

# loading the data

csv_file = csv.reader(open'data.csv’)

# creating an empty data frame

data = pd.DataFrame()

A good rule of thumb would be: if it starts to sound like an instastory, rethink it. ‘So, I am having my breakfast, with a chai latte and my friend, the cat is here as well’. No.

It is also a good thing to learn to always update necessary comments before you modify the code. It is incredibly easy to modify a line of code, move on and forget the comment. There are people who claim that there are very few crimes in the world worse than comments that contradict the code itself.

Of course, there are situations, where you might be preparing a tutorial for others and you want to narrate what the code is doing. Then writing that load function will load the data is good. It does not have to be obvious for the listener. When teaching, repetitions, and overly explicit explanations are more than welcome. Always have in mind who your reader will be.

Article series: 5 Clean Coding Tips – 3. Take Advantage of the Formatting Tools.

April 6, 2020/in Python, Tool Introduction, Tutorial/by Emilia Cheladze

This is the third of the article series “5 tips for clean coding” to follow as soon as you’ve made the first steps into your coding career, in this article series. Read the introduction here, to find out why it is important to write clean code if you missed it.

Unfortunately, no automatic formatting tool will correct the logic in your code, suggest meaningful names of your variables or comment the code for you. Yet. Gmail has lately started suggesting email titles based on email content. AI-powered variable naming can be next, who knows. Anyway, the visual level of the code is much easier to correct and there are tools that will do some of the code formatting on the visual level job for you. Some of them might be already existing in your IDE, you just need to look for them a bit, others need to be installed. One of the most popular formatting tools is pylint[i]. It is worth checking it out and learning to use it in an efficient way.

Beware that as convenient as it may seem to copy and paste your code into a quick online ‘beautifier’ it is not always a good idea. The online tools might store your code. If you are working on something that shouldn’t just freely float in the world wide web, stick to reliable tools like pylint, that will store the data within your working directory.

These tools can become very good friends of yours but also very annoying ones. They will not miss single whitespace and will not keep their mouth shut when your line length jumps from 79 to 80 characters. They will be shouting with an underscoring of some worrying color and/or exclamation marks. You will need to find your way to coexist and retain your sanity. It can be very distracting when you are in a working flow and warnings pop up all the time about formatting details that have nothing to do with what you are trying to solve. Sometimes, it might be better to turn those warnings off while you are in your most concentrated/creative phase of writing and turn them back on while the dust of your genius settles down a little bit. Usually the offer a lot of flexibility, regarding which warnings you want to be ignored and other features. The good thing is, they also teach you what are mistakes that you are making and after some time you will just stop making them in the first place.

References:

[i] https://www.pylint.org/

Article series: 5 Clean Coding Tips – 2. Name Variables in a Meaningful Way

March 27, 2020/in Python, Tool Introduction, Tutorial/by Emilia Cheladze

This is the second of the article series “5 tips for clean coding” to follow as soon as you’ve made the first steps into your coding career, in this article series. Read the introduction here, to find out why it is important to write clean code if you missed it.

When it comes to naming variables, there are a few official rules in the PEP8 style guide. A variable must start with an underscore or a letter and can be followed by a number of underscores or letters or digits. They cannot be reserved words: True, False, or, not, lambda etc. The preferred naming style is lowercase or lowercase_with_underscore. This all refers to variable names on a visual level. However, for readability purposes, the semantic level is as important, or maybe even more so. If it was for python, the variables could be named like this:

b_a327647_3 = DataFrame()

hw_abc7622 = DataFrame()

a10001_kkl = DataFrame()

It wouldn’t make the slightest difference. But again, the code is not only for the interpreter to be read. It is for humans. Other people might need to look at your code to understand what you did, to be able to continue the work that you have already started. In any case, they need to be able to decipher what hides behind the variable names, that you’ve given the objects in your code. They will need to remember what they meant as they reappear in the code. And it might not be easy for them.

Remembering names is not an easy thing to do in all life situations. Let’s consider the following situation. You go to a party, there is a bunch of new people that you meet for the first time. They all have names and you try very hard to remember them all. Imagine how much easier would it be if you could call the new girl who came with John as the_girl_who_came_with_John. How much easier would it be to gossip to your friends about her? ‘Camilla is on the 5^th glass of wine tonight, isn’t she?!.’ ‘Who are you talking about???’ Your friends might ask. ‘The_Girl_who_came_with_John.’ And they will all know. ‘It was nice to meet you girl_who_came_with_john, see you around.’ The good thing is that variables are not really like people. You can be a bit rude to them, they will not mind. You don’t have to force yourself or anyone else to remember an arbitrary name of a variable, that accidentally came to your mind in the moment of creation. Let your colleagues figure out what is what by a meaningful, straightforward description of it.

There is an important tradeoff to be aware of here. The lines of code should not exceed a certain length (79 characters, according to the PEP 8), therefore, it is recommended that you keep your names as short as possible. It is worth to give it a bit of thought about how you can name your variable in the most descriptive way, keeping it as short as possible. Keep in mind, that
the_blond_girl_in_a_dark_blue_dress_who_came_with_John_to_this_party might not be the best choice.

There are a few additional pieces of advice when it comes to naming your variables. First, try to always use pronounceable names. If you’ve ever been to an international party, you will know how much harder to remember is something that you cannot even repeat. Second, you probably have been taught over and over again that whenever you create a loop, you use i and j to denote the iterators.

1 2	for i in m: for j in n:

It is probably engraved deep into the folds in your brain to write for i in…. You need to try and scrape it out of your cortex. Think about what the i stands for, what it really does and name it accordingly. Is i maybe the row_index? Is it a list_element?

1 2	for element in list_of_words: for letter in word:

Additionally, think about when to use a noun and where a verb. Variables usually are things and functions usually do things. So, it might be better to name functions with verb expressions, for example: get_id() or raise_to_power().

Moreover, it is a good practice to name constant numbers in the code. First, because when you name them you explain the meaning of the number. Second, because maybe one day you will have to change that number. If it appears multiple times in your code, you will avoid searching and changing it in every place. PEP 8 states that the constants should be named with UPPER_CASE_NAME. It is also quite common practice to explain the meaning of the constants with an inline comment at the end of the line, where the number appears. However, this approach will increase the line length and will require repeating the comment if the number appears more than one time in the code.

Article series: 5 Clean Coding Tips – 1. Be Consistent

March 13, 2020/in Python, Tool Introduction, Tutorial/by Emilia Cheladze

This is the first of the article series “5 tips for clean coding” to follow as soon as you’ve made the first steps into your coding career, in this article series. Read the introduction here, to find out why it is important to write clean code if you missed it.

Consistency is THE rule to follow if you want to make your code clean and increase readability. Not to make it sound desperate, but honestly, whatever you decide to do when it comes to the coding style, just be consistent. Whether you agree with any standards, formatting styles or don’t even know them, just be consistent. Don’t ever allow inconsistency to sneak into your script or your project. This will only bring confusion, disorientation, chaos and general misery.

The rules for how exactly keep your code clean and organized visually might differ slightly depending on the situation you find yourself in. The PEP 8 rules can be ambiguous in some places and leave room for interpretation. For example, the question, whether you use single or double quotes to denote a string, is open. It is possible, that your work environment already has a standard and you just need to comply with that. No room to show off your highly unique take on it, sorry. However, if you are working on your own and there is no one to roll their eyes looking at your messed-up code, you need to decide for yourself. Once you do, again, be consistent at the level of the script, project, your work in general. Otherwise, it will look messy, patchworky and simply unprofessional.

People famously are quick to ascribe intentionality, even to thermostats[i]. They will assume that the details of how you wrote your code are intentional. They will try to figure out why you are doing one thing in some places and a different thing in other places. If those differences came from you being careless and have no meaning behind them, the reader of your code will waste a lot of time trying to figure it out and end up frustrated. Remember the first few snippets of python code you have ever seen? Maybe you saw some code with double quotes and some with single quotes. You were green, knew nothing and quite possibly thought that they both have different meanings and you spent time trying to figure out why on earth in some places there is a single quote and in other double-quotes.

food=('ham', 'cheese')

fruit = ( "apple" , '''orange''' ,

"berry" )

If those altruistic arguments do not really convince you, let’s see how consistency can serve to your own benefit. First, that outsider, who is looking at your code and is trying very hard to figure out what on Earth is going on, might be you. It might sound crazy, and it is, indeed, quite sad, but most likely, after 6 months of not looking at your code you will no longer remember what you did there if it is not documented well. Documenting in a homogenous way can take some time and some effort. Nevertheless, in general, code gets read many times after it has been written. When in doubt, sacrifice some of your writing time to increase readability and minimize the reading time later. It will pay off in the long run.

Having a set of rules at your disposal can make your work faster. You will avoid arguing with yourself about which option is the best one: mean_income, income_mean or income_avg. You can avoid making loads of small decisions as you write your code by making a set of global rules. In that way, you can allocate your energy and resources into solving the real problem. Not the how-do-I-format-this? one.

It is not necessary that you make all those grand decisions right now. You also don’t have to make them for life, it’s ok to change your mind eventually, so don’t feel overwhelmed. But once you’ve learned this and that, spent a little time coding, have a good long look at your sprouting habits and decide what you are going to do about splitting those lines and stick to it!

References:

[i] https://en.wikipedia.org/wiki/Intentional_stance

Article series: 5 Clean Coding Tips

March 7, 2020/in Main Category, Python, Software Development, Tool Introduction, Tutorial/by Emilia Cheladze

This series of articles will cover 5 clean coding tips to follow as soon as you’ve made the first steps into your coding career, with the example of python.

At the beginning of your adventure with coding, you might find that getting your code to compile without any errors and give you the output that you expect is hard enough. Conforming to any standards and style guides is at the very bottom of your concerns. You might be at the beginning of your career or you might have a lot of domain experience but not that much in coding. Or maybe until now you worked mostly on your own and never had to make your code available for others to work with it. In any case, it is worth acknowledging how crucial it is to write your code in a concise, readable and understandable way, and how much benefits it will eventually bring you.

The first thing to realize is that the whole clean coding concept has been developed for people, your fellow travelers, not for the computers. The compiler doesn’t care how you name your variables, how you split your lines or if everything is aligned in a pretty way. You could even write your code as a one gigantic, few-meters-long line, giving the interpreter just a signal – a semicolon, that the line should be split, and it will execute it perfectly.

However, it is likely that, the deeper you are into your career, the more people will have to read, understand and modify the code that you wrote. You will write code to communicate certain ideas and solutions with other people. Therefore, you need to be sure, that what you want to communicate is understandable, easy and quick to read. The coding best practice is to always code in a clean way, treating the code itself and not just the output as the result of your work.

There usually are fixed rules and standards regarding code readability. For python, it is the PEP 8[i]. Some companies elaborate on those standards where the PEP 8 is a bit vague or leaves room for interpretation. The exact formatting styles might differ at Facebook, Google[ii] or at the company you happen to work for. But before you get lost in the art of a perfect line splitting, brackets alignment technique, or the hopeless tabs or spaces battle, have a look at the 5 tips in the upcoming articles in this series. They are universal and might help you make your code, less of a chaotic mess and more of blissful delight.

List of articles in this series:

Be consistent
Name variables in a meaningful way
Take advantage of the formatting tools
Stop commenting the obvious
Put yourself in somebody else’s shoes

References:

[i] https://www.python.org/dev/peps/pep-0008/
[ii] http://google.github.io/styleguide/pyguide.html

Artikelserie: BI Tools im Vergleich – Tableau

February 20, 2020/in Business Analytics, Business Intelligence, Tool Introduction, Uncategorized, Visualization/by Klaudius Kostow

Dies ist ein Artikel der Artikel-Serie “BI Tools im Vergleich – Einführung und Motivation“. Solltet ihr gerade erst eingestiegen sein, dann schaut euch ruhig vorher einmal die einführenden Worte und die Ausführungen zur Datenbasis an. Power BI machte den Auftakt und ihr findet den Artikel hier.

Lizenzmodell

Tableau stellt seinen Kunden zu allererst vor die Wahl, wo und von wem die Infrastruktur betrieben werden soll. Einen preislichen Vorteil hat der Kunde bei der Wahl einer selbstverwaltenden Lösung unter Nutzung von Tableau Server. Die Alternative ist eine Cloud-Lösung, bereitgestellt und verwaltet von Tableau. Bei dieser Variante wird Tableau Server durch Tableau Online ersetzt, wobei jede dieser Optionen die gleichen Funktionalitäten mit sich bringen. Bereits das Lizenzmodell definiert unterschiedliche Rollen an Usern, welche in drei verschiedene Lizenztypen unterteilt und unterschiedlich bepreist sind (siehe Grafik). So kann der User die Rolle eines Creators, Explorers oder Viewers einnehmen.Der Creator ist befähigt, alle Funktionen von Tableau zu nutzen, sofern ein Unternehmen die angebotenen Add-ons hinzukauft. Die Lizenz Explorer ermöglicht es dem User, durch den Creator vordefinierte Datasets in Eigenregie zu analysieren und zu visualisieren. Demnach obliegt dem Creator, und somit einer kleinen Personengruppe, die Datenbereitstellung, womit eine Single Source of Truth garantiert werden soll. Der Viewer hat nur die Möglichkeit Berichte zu konsumieren, zu teilen und herunterzuladen. Wobei in Bezug auf Letzteres der Viewer limitiert ist, da dieser nicht die kompletten zugrundeliegenden Daten herunterladen kann. Lediglich eine Aggregation, auf welcher die Visualisierung beruht, kann heruntergeladen werden. Ein Vergleich zeigt die wesentlichen Berechtigungen je Lizenz.

Der Einstieg bei Tableau ist für Organisationen nicht unter 106 Lizenzen (100 Viewer, 5 Explorer, 1 Creator) möglich, und Kosten von mindestens $1445 im Monat müssen einkalkuliert werden.

Wie bereits erwähnt, existieren Leistungserweiterungen, sogennante Add-ons. Die selbstverwaltende Alternative unter Nutzung von Tableau Server (hosted by customer) kann um das Tableau Data Management Add‑on und das Server Management Add‑on erweitert werden. Hauptsächlich zur Serveradministration, Datenverwaltung und -bereitstellung konzipiert sind die Features in vielen Fällen entbehrlich. Für die zweite Alternative (hosted by Tableau) kann der Kunde ebenfalls das Tableau Data Management Add‑on sowie sogenannte Resource Blocks dazu kaufen. Letzteres lässt bereits im Namen einen kapazitätsabhängigen Kostenfaktor vermuten, welcher zur Skalierung dient. Die beiden Add‑ons wiederum erhöhen die Kosten einer jeden Lizenz, was erhebliche Kostensteigerungen mit sich bringen kann. Das Data Management Add‑on soll als Beispiel die Kostenrelevanz verdeutlichen. Es gelten $5,50 je Lizenz für beide Hosting Varianten. Ein Unternehmen bezieht 600 Lizenzen (50 Creator, 150 Explorer und 400 Viewer) und hosted Tableau Server auf einer selbstgewählten Infrastruktur. Beim Zukauf des Add‑ons erhöht sich die einzelne Viewer-Lizenz bei einem Basispreis von $12 um 46%. Eine nicht unrelevante Größe bei der Vergabe neuer Viewer-Lizenzen, womit sich ein jedes Unternehmen mit Wachstumsambitionen auseinandersetzen sollte. Die Gesamtkosten würden nach geschilderter Verteilung der Lizenzen um 24% steigen (Anmerkung: eventuelle Rabatte sind nicht mit einbezogen). Die Tatsache, dass die Zuschläge für alle Lizenzen gelten, kann zumindest kritisch hinterfragt werden.

Ein weiterer, anfangs oft unterschätzter Kostenfaktor ist die Anzahl der Explorer-Lizenzen. Das Verhältnis der Explorer-Lizenzen an der Gesamtanzahl wächst in vielen Fällen mittelfristig nach der Einführungsphase stark an. Häufig wird Tableau als eine neue State of the Art Reporting Lösung mit schönen bunten Bildern betrachtet und dessen eigentliche Stärke, die Generierung von neuen Erkenntnissen mittels Data Discovery, wird unterschätzt. Hier kommt die Explorer Lizenz ins Spiel, welche ca. das Dreifache einer Viewer Lizenz kostet und den User befähigt, tiefer in die Daten einzusteigen.

Nichtdestotrotz kann man behaupten, dass das Lizenzmodell sehr transparent ist. Tableau selbst wirbt damit, dass keine versteckten Kosten auf den Kunden zukommen. Das Lizenzmodell ist aber nicht nur auf die Endkunden ausgerichtet, sondern bietet mit Tableau Server auch ein besonders auf Partner ausgerichtetes Konzept an. Serviceanbieter können so Lizenzen erwerben und in das eigene Angebot zu selbst gewählten Konditionen aufnehmen. Eine Server Instanz reicht aus, da das Produkt auch aus technischer Sicht mit sogenannten Sites auf verschiedene Stakeholder ausgerichtet werden kann.

Community & Features von anderen Entwicklern

Die Bedeutung einer breiten Community soll hier noch einmal hervorgehoben werden. Für Nutzer ist der Austausch über Probleme und Herausforderungen sowie technischer und organisatorischer Art äußerst wichtig, und auch der Softwarehersteller profitiert davon erheblich. Nicht nur, dass der Support teilweise an die eigenen Nutzer abgegeben wird, auch kann der Anbieter bestehende Features zielgerichteter optimieren und neue Features der Nachfrage anpassen. Somit steht die Tableau Community der Power BI Community in nichts nach. Zu den meisten Themen wird man schnell fündig in diversen Foren wie auch auf der Tableau Webseite. Es existiert die klassische Community Plattform, aber auch eine Tableau Besonderheit: Tableau Public. Es handelt sich hierbei um eine kostenlose Möglichkeit eine abgespeckte Version von Tableau zu nutzen und Inhalte auf der gleichnamigen Cloud zu veröffentlichen. Ergänzend sind etliche Lernvideos auf den einschlägigen Seiten fast zu jedem Thema zu finden und komplettieren das Support-Angebot.

Zusätzlich bietet Tableau sogenannte Admin-Tools aus eigenem Hause an, welche als Plug ins eingebunden werden können. Tableau unterscheidet dabei zwischen Community Supported Tools (z.B. TabMon) und Tableau Supported Tools (z.B. Tabcmd).

Ebenfalls bietet Tableau seit der Version 2018.2 dritten Entwicklern eine sogenannte Extensions API an und ermöglicht diesen damit, auf Basis der Tableau-Produkte eigene Produkte zu entwickeln. Erst kürzlich wurde mit Sandboxed Extensions in der Version 2019.4 ein wesentlicher Schritt hin zu einer höheren Datensicherheit gemacht, so dass es zukünftig zwei Gruppen von Erweiterungen geben wird. Die erste und neue Gruppe Sandboxed Extensions beinhaltet alle Erweiterungen, bei denen die Daten das eigene Netzwerk bzw. die Cloud nicht verlassen. Alle übrigen Erweiterungen werden in der zweiten Gruppe Network-Enabled Extensions zusammengefasst. Diese kommunizieren wie gehabt mit der Außenwelt, um den jeweiligen Service bereitzustellen.

Grundsätzlich ist Tableau noch zurückhaltend, wenn es um Erweiterungen des eigenen Produktportfolios geht. Deshalb ist die Liste mit insgesamt 37 Erweiterungen von 19 Anbietern noch recht überschaubar.

Daten laden & transformieren

Bevor der Aufbau der Visualisierungen beginnen kann, müssen die Daten fehlerfrei in Logik und in Homogenität in das Tool geladen werden. Zur Umsetzung dieser Anforderungen bietet sich ein ETL Tool an, und mit der Einführung von Tableau Prep Builder im April 2018 gibt der Softwareentwickler dem Anwender ein entsprechendes Tool an die Hand. Die Umsetzung ist sehr gut gelungen und die Bedienung ist sogar Analysten ohne Kenntnisse von Programmiersprachen möglich. Natürlich verfügen die zur Visualisierung gedachten Tools im Produktsortiment (Tableau Desktop, Server und Online) ebenfalls über (gleiche) Werkzeuge zur Datenmanipulierung. Jedoch verfügt Tableau Prep Builder dank seiner erweiterten Visualisierungen zur Transformation und Zusammenführung von Daten über hervorragende Werkzeuge zur Überprüfung und Analyse der Datengrundlage sowie der eigenen Arbeit.

Als Positivbeispiel ist die Visualisierung zu den JOIN-Operationen hervorzuheben, welche dem Anwender auf einen Blick zeigt, wie viele Datensätze vom JOIN betroffen sind und letztendlich auch, wie viele Datensätze in die Output-Tabelle eingeschlossen werden (siehe Grafik).

Zur Datenzusammenführung dienen klassische JOIN- und UNION-Befehle und die Logik entspricht den SQL-Befehlen. Das Ziel dabei ist die Generierung einer Extract-Datei und somit einer zweidimensionalen Tabelle für den Bau von Visualisierungen.

Exkurs – Joins in Power BI:

Erst bei der Visualisierung führt Power BI (im Hintergrund) die Daten durch Joins verschiedener Tabellen zusammen, sofern man vorher ein Datenmodell fehlerfrei definiert hat und die Daten nicht bereits mittels Power Query zusammengeführt hat.

Alternativ können auch diverse Datenquellen in das Visualisierungstool geladen und entsprechend des Power BI-Ansatzes Daten zusammengeführt werden. Dieses sogenannte Data Blending rückt seit der Einführung von Tableau Prep Builder immer mehr in den Hintergrund und Tableau führt die User auch hin zu einer weiteren Komponente: Tableau Prep Conductor. Es ist Bestandteil des bereits erwähnten, kostenpflichtigen Tableau Data Management Add-ons und ergänzt die eingeschränkte Möglichkeit, in Tableau Prep Builder automatisierte Aktualisierungen zu planen.

Kalkulationen können, wie auch bei Power BI, teilweise über ein Userinterface (UI) getätigt werden. Jedoch bietet das UI weniger Möglichkeiten, die wirklich komplizierten Berechnungen vorzunehmen, und der User wird schneller mit der von Tableau entwickelten Sprache konfrontiert. Drei Kategorien von Berechnungen werden unterschieden:

Einfache Berechnungen
Detailgenauigkeits-Ausdrücke (Level of Detail, LOD)
Tabellenberechnungen

Es gibt zwei wesentliche Fragestellungen bei der Auswahl der Berechnungsmethode.

1. Was soll berechnet werden? => Detailgenauigkeit?

Diese Frage klingt auf den ersten Blick simpel, kann aber komplexe Ausmaße annehmen. Tableau gibt hierzu aber einen guten Leitfaden für den Start an die Hand.

2. Wann soll berechnet werden?

Die Wahl der Berechnungsmethode hängt auch davon ab, wann welche Berechnung von der Software durchgeführt wird. Die Reihenfolge der Operationen zeigt die folgende Grafik.

Man braucht einiges an Übung, bis man eine gewisse Selbstsicherheit erlangt hat. Deshalb ist ein strukturiertes Vorgehen für komplexe Vorhaben ratsam.

Daten laden & transformieren: AdventureWorks2017Dataset

Wie bereits im ersten Artikel beschrieben, ist es nicht sehr sinnvoll, ein komplettes Datenmodell in ein BI-Tool zu laden, insbesondere wenn man nur wenige Informationen aus diesem benötigt. Ein für diese Zwecke angepasster View in der Datenbasis wäre aus vielerlei Hinsicht näher an einem Best Practice-Vorgehen. Nicht immer hat man die Möglichkeit, Best Practice im Unternehmen zu leben => siehe Artikel 1 der Serie.

Erst durch die Nutzung von Tableau Prep wurde die komplexe Struktur der Daten deutlich. In Power BI fiel bei der Bereitstellung der Tabellen nicht auf, dass die Adressdaten zu den [Store Contact] nicht in der Tabelle [Adress] zu finden sind. Erst durch die Nutzung von Tableau Prep und einer Analyse zu den Joins, zeigte das Fehlen zuvor genannter Adressen für Stores auf. Weiterhin zeigte die Analyse des Joins von Handelswaren und dazugehöriger Lieferanten auch eine m:n Beziehung auf und somit eine Vervielfachung der Datensätze der output Tabelle.

Kurzum: Tableau Prep ist ein empfehlenswertes Tool, um die Datenbasis schnell zu durchdringen und aufwendige Datenbereitstellungen vorzunehmen.

Daten visualisieren

Erwartungsgemäß sind im Vergleich zwischen Tableau und Power BI einige Visualisierungen leichter und andere dagegen schwerer aufzubauen. Grundsätzlich bieten beide Tools einige vorprogrammierte Visualisierungsobjekte an, welche ohne großen Aufwand erstellt werden können. Interessant wird es beim Vergleich der Detailgenauigkeit der Visualisierungen, wobei es nebensächlich ist, ob es sich dabei um ein Balken- oder Liniendiagramm handelt.

Hands on! Dazu lädt Tableau ein, und das ist auch der beste Weg, um sich mit der Software vertraut zu machen. Für einen einfacheren Start sollte man sich mit zwei wesentlichen Konzepten vertraut machen:

Reihenfolge der Operationen

Yep! Wir hatten das Thema bereits. Ein Blick auf die Grafik beim Basteln einzelner Visualisierungen kann helfen! Jeder Creator und Explorer sollte sich vorher mit der Reihenfolge von Operationen vertraut machen. Das Konzept ist nicht selbsterklärend und Fehler fallen nicht sofort auf. Schaut einmal HIER rein! Tableau hat sich eine Stunde Zeit genommen, um das Konzept anhand von Beispielen zu erklären.

Starre Anordnung von Elementen

Visualisierungen werden erst in einem extra Arbeitsblatt entworfen und können mit anderen Arbeitsblättern in einem Dashboard verbaut werden. Die Anordnung der Elemente auf dem Dashboard kann frei erfolgen und/oder Elemente werden in einer Objekthierarchie abgelegt. Letzteres eignet sich gut für den Bau von Vorlagen und ist somit eine Stärke von Tableau. Das Vorgehen dabei ist nicht trivial, das heißt ein saloppes Reinschmeißen von Visualisierungen führt definitiv nicht zum Ziel.
Tim erklärt ziemlich gut, wie man vorgehen kann => HIER.

Tableau ist aus der Designperspektive limitiert, weshalb das Endergebnis, das Dashboard, nicht selten sehr eckig und kantig aussieht. Einfache visuelle Anpassungen wie abgerundete Kanten von Arbeitsblättern/Containern sind nicht möglich. Designtechnisch hat Tableau daher noch Luft nach oben!

Fazit

Der Einstieg für kleine Unternehmen mit Tableau ist nur unter sehr hohem Kostenaufwand möglich, aufgrund von preisintensiven Lizenzen und einer Mindestabnahme an Lizenzen. Aber auch bei einem hohen Bedarf an Lizenzen befindet sich Tableau im höheren Preissegment. Jedoch beinhalten Tableaus Lizenzgebühren bereits Kosten, welche bei der Konkurrenz erst durch die Nutzung ersichtlich werden, da bei ihnen die Höhe der Kosten stärker von der beanspruchten Kapazität abhängig ist. Tableau bietet seinen Kunden damit eine hohe Transparenz über ein zwar preisintensives, aber sehr ausgereiftes Produktportfolio.

Tableau legt mit einer lokalen Option, welche die gleichen Funktionalitäten beinhaltet wie die cloudbasierte Alternative, ein Augenmerk auf Kunden mit strengen Data Governance-Richtlinien. Sandboxed Extensions sind ein weiteres Beispiel für das Bewusstsein für eine hohe Datensicherheit. Jedoch ist das Angebot an Extensions, also das Angebot dritter Entwickler, ausbaufähig. Eine breit aufgestellte Community bietet nicht nur dritten Entwicklern eine gute Geschäftsgrundlage, sondern auch Nutzern zu fast jedem Thema eine Hilfestellung.

Tableau Prep Builder => TOP!

Mit diesem Tool kann die Datengrundlage super einfach analysiert werden und Datenmanipulationen sind einfach durchzuführen. Die Syntax und die Verwendung von Berechnungen bedarf einiger Übung, aber wenn man die wesentlichen Konzepte verstanden hat, dann sind Berechnungen schnell erstellt.

Ein Dashboard kann zu 90 % in fast jedem Tool gleich aussehen. Der Weg dorthin ist oft ein anderer und je nach Anforderung bei einem Tool leichter als bei einem anderen. Tableau bietet ein komplexes Konzept, sodass auch die außergewöhnlichsten Anforderungen erfüllt werden können. Jedoch ist das zugrundliegende Design oft sehr kantig und nicht immer zeitgemäß.

Fortsetzung folgt… MicroStrategy